Automatische incasso

Elk bedrijf dat in België geregistreerd is, moet een fysieke maatschappelijke zetel hebben in het Koninkrijk België.

Het hoofdkantoor is de maatschappelijke zetel van het bedrijf, met andere woorden, de plaats waar de post van het bedrijf aankomt en waar alle juridische documenten worden bewaard (statuten, aandeelhoudersboeken, boekhoudkundige documenten).

Hoe werkt bedrijfsdomiciliëring?

Zodra je het domiciliëringscontract hebt getekend, heb je je eigen adres voor je bedrijf en zijn je bedrijfsnaam en adres je officiële bedrijfsgegevens die je overal kunt gebruiken: op je website, op flyers, op visitekaartjes, in correspondentie met de overheid, enz.

Moet ik aan bepaalde voorwaarden voldoen voordat ik mijn bedrijf kan registreren?

Om je statutaire zetel te kunnen domiciliëren, moet je :

- Een echt bedrijf hebben

- Een BTW-nummer hebben (tenzij ze net zijn opgericht)

- Geregistreerd zijn bij de Kruispuntbank van Belgische Ondernemingen (KBO)

Ik heb nog geen btw-nummer, is dat een probleem?

Helemaal niet. Veel van onze klanten bevinden zich in deze situatie! Je ontvangt het adres dat je naar de notaris moet sturen. Zodra je je btw-nummer hebt geactiveerd, bezorgen we je de factuur. Zo kun je deze kosten in de bedrijfskosten opnemen.

Kunnen mensen hun privéwoning in het zakencentrum vestigen?

Nee. Onze domiciliëringsservice is gericht op rechtspersonen en ondernemers die een professionele activiteit uitoefenen.

Hoe krijg ik mijn e-mail?

Er zijn verschillende oplossingen beschikbaar:

- We openen en scannen je mail naar het e-mailadres dat je opgeeft

- Je komt naar het kantoor tijdens openingstijden om je post op te halen

Welke stappen moet ik nemen om de statutaire zetel van mijn bedrijf te verplaatsen?

Activiteit als rechtspersoon (SRL, SA, SC, enz.)

- De verplaatsing van de maatschappelijke zetel moet worden beslist door de vertegenwoordigers van het bedrijf op een algemene vergadering. De beslissing moet vervolgens worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het nieuwe adres moet ook worden meegedeeld aan de ECB en de btw.

We kunnen de nodige stappen voor je ondernemen.

Kunnen jullie namens mij aangetekende post ontvangen?

Dankzij de flexibele postvolmacht voor professioneel gebruik van BpostAls je wilt, kunnen we al je aangetekende brieven voor je ophalen en naar je doorsturen. Voor €54,95 ontvang je een volmachtkaart op naam die ons kantoor een mandaat van drie jaar geeft.

Meer informatie over postvolmacht voor zakelijk gebruik

Moet het aandelenregister worden bijgehouden op het hoofdkantoor van het bedrijf?

Ja. Iedere belanghebbende derde moet het aandelenregister op het hoofdkantoor van het bedrijf kunnen raadplegen. Dit betekent dat elke persoon die een belang kan aantonen, kennis kan nemen van de inhoud van het aandelenregister. Geïnteresseerde derden kunnen de FOD Financiën, de FOD Economie en andere overheidsinstellingen zijn.