Domiciliation

Toute société enregistrée en Belgique doit disposer d’un siège social physique établi dans le Royaume de Belgique.

La domiciliation correspond au siège social de la société, autrement dit, le lieu où arrive le courrier de la société et où sont conservés tous les documents légaux de celle-ci (statuts, livres des associés, pièces comptables).

Comment fonctionne la domiciliation d’entreprise ?

Une fois le contrat de domiciliation signé, vous disposez d’une adresse propre à votre société.Le nom de votre société et l’adresse représentent alors les coordonnées commerciales officielles que vous pouvez utiliser partout : site web, flyers, carte de visite, correspondances avec les autorités administratives, etc.Y a-t-il des conditions à remplir pour pouvoir domicilier sa société ?

Pour pouvoir domicilier son siège social, il faut :

– Disposer d’une société réelle

– Posséder un numéro de TVA (sauf nouvelle constitution)

– Être inscrit à la Banque-carrefour des entreprises belge (BCE)

Je n’ai pas encore de numéro de TVA, est-ce un problème ?

Pas du tout. Beaucoup de nos clients sont dans ce cas ! Vous recevez l’adresse à communiquer au notaire. Dès que vous avez activé votre numéro de TVA, nous vous fournissons la facture. Ceci vous permet de rentrer cette dépense dans les frais de la société.

Une personne peut-elle établir son domicile privé dans le centre d’affaires ?

Non. Notre service de domiciliation s’adresse aux personnes morales et aux entrepreneurs exerçant une activité professionnelle.

Comment obtenir mon courrier ?

Différentes solutions s’offrent à vous :

– Nous ouvrons et scannons votre courrier à l’adresse mail souhaitée

– Vous vous présentez au bureau durant les heures d’ouverture afin de collecter votre courrier

Quelles démarches doivent être effectuées pour transférer le siège de ma société ?

Activité en tant que personne morale (SRL, SA, SC,…)

– Le transfert de siège social doit faire l’objet d’une décision des représentants de la société via assemblée générale. Ensuite, celle-ci doit être publiée au Moniteur belge. La nouvelle adresse doit également être communiquée à la BCE et à la TVA.

Nous pouvons effectuer les démarches en votre nom.

Pouvez-vous réceptionner les recommandés en mon nom ?

Grâce à la procuration postale flexible à usage professionnel de Bpost, nous pouvons recueillir tous vos recommandés en votre nom et vous les faire ensuite parvenir. Moyennant 54.95€, vous recevez une carte de procuration non-nominative qui mandate notre bureau sur une durée de trois ans.

Plus d’infos sur la procuration postale à usage professionnel

Le registre des parts doit-il être conservé au siège de la société ?

Oui. Tout tiers intéressé doit pouvoir consulter le registre des parts au siège de la société. Cela signifie que toutes personnes en mesure de démontrer un intérêt pourra prendre connaissance du contenu du registre des parts. Parmi les tiers intéressés, on pourrait citer le SPF Finances, le SPF Economie et d’autres institutions publiques.