Business center

Comment bien sélectionner un business center en Belgique ?  
Les 5 critères à prendre en compte

Les Business Centers (centres d’affaires) se multiplient en Belgique. Ils proposent généralement des bureaux en location à court, moyen ou long terme, ainsi que des services tels que la location de salles. Pour choisir un business center qui correspond à vos besoins, il est essentiel de les comparer en tenant compte de plusieurs critères de qualité.

Voici 5 critères essentiels à examiner pour réussir cette démarche.

1. L’éventail des services offerts 
Nettoyage hebdomadaire ou quotidien, accès aux sanitaires et kitchenettes, mise à disposition de copieurs, accès à un parking, à des salles de réunion… Vérifiez que les services offerts répondent à vos attentes et à celles de vos collaborateurs. Certaines options peuvent sembler attractives mais comprennent peu ou pas de services, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires. Un Business Center sérieux et de qualité inclura dans son prix des services comme l’accueil de vos visiteurs et clients, la gestion du courrier entrant et sortant, des emplacements de parking ou de recharge, etc.

2. L’accessibilité 
Si le Business Center est situé en périphérie, vous éviterez les bouchons d’entrée et de sortie de ville. Vos visiteurs, employés et clients économisent aussi du temps lors de leurs déplacements. Assurez-vous de la disponibilité de nombreuses places de parking pour un gain de temps et moins de stress. Si vous n’avez pas de véhicule personnel, vérifiez que les liaisons bus/train sont proches et adaptées à vos horaires de travail.

3. Un service de réception tout au long de la journée  
La présence d’un personnel à la réception pour accueillir et orienter vos clients ou prospects est un atout majeur pour votre crédibilité et un gain de temps. Les agents d’accueil peuvent également répondre à vos questions, résoudre les problèmes rencontrés et gérer votre courrier.

4. Les prestations incluses dans le prix de la location 
Toutes les charges sont-elles comprises dans le tarif de location ? L’espace est-il meublé ou devez-vous apporter vos propres meubles ? Le wifi, l’électricité sont-ils inclus ? Le nettoyage est-il pris en charge ? Si tout est inclus, cela simplifiera votre gestion et vous évitera de traiter avec plusieurs prestataires. Le Business Center s’en charge pour vous !

5. Visitez le Business Center
Vous êtes sur le point de choisir l’espace où votre équipe se réunira pour mener à bien ses missions. Il est primordial de s’y sentir bien ! La meilleure façon est de visiter les lieux pour vous imprégner de l’ambiance générale. Profitez-en pour poser vos questions et vérifier les critères mentionnés ci-dessus.

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